Vad kostar en anställd? Räkna ut den totala lönekostnaden

En anställd kostar betydligt mer än lönen på lönebeskedet. Arbetsgivaravgift, semester, tjänstepension, försäkringar och utrustning - räkna med 1,4-1,5 gånger bruttolönen. Fyll i månadslönen så ser du den totala kostnaden per månad, per år och per arbetad timme.

Räkna ut lönekostnaden

Total kostnad per månad55 092 kr/mån
Total kostnad per år661 100 kr/år
Varav arbetsgivaravgift (på lön + semesterlön)12 317 kr/mån
Varav semesterlön4 200 kr/mån
Varav tjänstepension1 575 kr/mån
Kostnad i procent av bruttolönen157,4 %
Kostnad per arbetad timme (ca 1 700 tim/år)389 kr/tim

Den fulla arbetsgivaravgiften är 31,42 %. För vissa åldersgrupper gäller lägre avgift - ändra procentsatsen i så fall. Semesterlön enligt semesterlagen är 12 % (procentregeln). Tjänstepension enligt de vanligaste kollektivavtalen är 4,5 % upp till en brytpunkt och 30 % därutöver. Löneskatt på pensionspremien (24,26 %) ingår inte.

Tänk på

  • Tumregel: 1,4-1,5 × bruttolönen per månad.
  • Sjuklön de två första veckorna vid sjukdom betalar du - ingår inte i kalkylen.
  • Lönen ska betalas varje månad oavsett hur fakturorna flyter - kolla likviditeten.
Sponsrade länkar

Så räknas kostnaden ut

Kostnad = Lön + semesterlön + tjänstepension + arbetsgivaravgift × (lön + semesterlön) + övrigt

En bruttolön på 35 000 kr ger 4 200 kr i semesterlön och 1 575 kr i tjänstepension. Arbetsgivaravgiften blir 12 317 kr. Med 2 000 kr i övriga kostnader landar totalen på 55 092 kr per månad. Det är 157,4 % av bruttolönen, eller 661 100 kr per år. En vanlig tumregel är att en anställd kostar 1,4-1,5 gånger bruttolönen. Det blir mer i branscher med höga pensionsavsättningar eller dyr utrustning.

Lönekostnad för olika bruttolöner

Arbetsgivaravgift 31,42 %, semesterlön 12 %, tjänstepension 4,5 %, utan övriga kostnader.

BruttolönArbetsgivaravgiftSemester + pensionPer månadPer år
25 000 kr8 798 kr4 125 kr37 923 kr455 071 kr
30 000 kr10 557 kr4 950 kr45 507 kr546 085 kr
35 000 kr12 317 kr5 775 kr53 092 kr637 100 kr
40 000 kr14 076 kr6 600 kr60 676 kr728 114 kr
45 000 kr15 836 kr7 425 kr68 261 kr819 128 kr
50 000 kr17 595 kr8 250 kr75 845 kr910 142 kr
60 000 kr21 114 kr9 900 kr91 014 kr1 092 171 kr
80 000 kr28 152 kr13 200 kr121 352 kr1 456 228 kr

Innan du anställer

  • Räkna med 1,4-1,5 × lönen i total kostnad.
  • Sjuklön dag 1-14 är din kostnad.
  • Kolla kollektivavtal - pension och försäkringar kan vara obligatoriska.
  • Provanställning 6 månader minskar risken.
  • Likviditet: lönen betalas oavsett fakturorna.
Sponsrade länkar

Dolda kostnader och likviditet

Utöver det som syns i kalkylen tillkommer sjuklön de första två veckorna vid sjukdom. Räkna också med rekrytering, upplärning, arbetsplats, programvara och eventuell övertid. För ett litet företag är det också en likviditetsfråga. Lön och arbetsgivaravgift ska betalas varje månad, oavsett hur fakturorna flyter in. Många växande företag använder kredit eller företagslån för att överbrygga gapet mellan lönekörning och kundbetalning. Vill du räkna baklänges, alltså vad en anställd måste dra in per timme? Dividera årskostnaden med de debiterbara timmarna - sällan mer än 1 300-1 500 per år.

Vanliga frågor

Hur mycket kostar en anställd med 30 000 kr i lön?

Cirka 45 507 kr per månad med full arbetsgivaravgift, 12 % semesterlön och 4,5 % tjänstepension, eller 546 085 kr per år, före övriga kostnader.

Vad är arbetsgivaravgiften?

Lagstadgade avgifter som arbetsgivaren betalar ovanpå lönen - ålderspensionsavgift, sjukförsäkringsavgift, allmän löneavgift med flera. Den fulla avgiften är 31,42 % av bruttolönen inklusive semesterlön och förmåner.

Räknas semesterlönen som en extra kostnad?

Ja, för timanställda betalas semesterersättning på 12 % ovanpå lönen. För månadsavlönade ingår semestern i månadslönen, men semestertillägget på 0,43 % per dag tillkommer. Kalkylen använder 12 % som en enkel schablon för båda fallen.

Källor och antaganden

  • Skatteverket - arbetsgivaravgifter
  • Verksamt.se - vad kostar en anställd

Verktyget och texten senast granskade: 11 september 2026. Formlerna är öppna - se avsnittet om hur beräkningen görs ovan. Resultaten är uppskattningar och ersätter inte ett erbjudande från en långivare.

Behöver företaget kapital för att anställa eller växa?

Lån till företag

Att låna kostar pengar! Om du inte kan betala tillbaka skulden i tid riskerar du en betalningsanmärkning. Det kan leda till svårigheter att få hyra bostad, teckna abonnemang och få nya lån. För stöd, vänd dig till budget- och skuldrådgivningen i din kommun. Kontaktuppgifter finns på hallåkonsument.se.

Fler verktyg: ekonomi i vardagen